• みんなが作り手 みんなが主役

アートフルゆめまつり 仲間のみなさま

ご案内のとおり、今週末7日(土)18時より(音響打ち合わせは17時から)、
大宮区役所にて第2回実行委員会を開催いたします。

※音響打ち合わせは先日ご連絡しましたが、指名団体が複数ございました。
 追って、指名団体の皆様には、会場別に、打ち合わせのお願いのご連絡をさせていただきますので、連絡を受けた団体の代表者は17時からの打ち合わせにお越しください。

※なお、指名を受けない団体の中で、心配なので一度打ち合わせをしておきたい団体がありましたら、17時からの打ち合わせ時間に直接お越しください。

まつり当日までに皆さんとお会いできるのも、今回が最後です。
内容はみっちりと濃くなっています。当日の実施要項を配布して説明もいたします。
アートフルゆめまつりは「みんなが作り手、みんなが主役」
必ず各団体代表者の出席をお願いします。忘れずにご出席ください。
代表者が出席できない場合は代理の方に出席していただくようにお願いします。

以下、詳細です。当日お会いできることを楽しみにしております!

アートフルゆめまつり2018
第2回実行委員会

平成30年4月7日(土)18時~
(音響打ち合わせは17時から)
大宮区役所南館3F301会議室
※休日入口は庁舎北側の警備員さんがいる入口からお入りください。

【当日次第(予定)】

0 音響オペレーター打ち合わせ(17:00~18:00)

======第一部======

1 開会(18:00~)

2 あいさつ

3 報告・説明(18:15~19:00)
  (1)アートフルゆめまつり2018実施要項(アートフルゆめまつりの取説)
    ・実施要項に沿って、当日までの準備と当日の運営について説明
    ・参加団体アンケート、各会場報告書作成について
    ・主催企画、運営委員企画、関連企画に関する説明とお願い
  (2)全体で確認すべき事項の質疑
  (3)諸連絡
  (4)第二部グループワークの進め方と達成目標の説明

======第二部======

5 グループワーク(会場別に話し合い)(19:00~20:00)
  ~役割分担や資材の確認、準備片付けの分担、申告用紙記入など~

6 閉会(20:00)