展示 募集要項
開催日
2019年5月7日(火)～5月12日(日)
※展示期間は１週間を予定しています
会 場（予定）
埼玉りそな銀行大宮支店
申込資格
年齢･プロ／アマ・地域も、ジャンルも問いません。
募集内容（予定）※展示枠が埋まり次第、募集終了となります
平面展示 立体展示
・以下組数は、2018年（第11回）の組数です。2019年（第12回）の組数は変更が入る場合がございます。
目安としてご確認ください。
利用展示スペース
平面: 1800mm×910mm ほどの自立式穴あき展示パネル一枚
立体: 1800mm×450mm の長机２台の上
※平面展示：８組 （自立式展示パネル１枚で１団体の利用です）
※立体展示：６組 （長机２本で１団体の利用です）
申込方法：2018年12月20日（木）以降に事務局あてにお電話をお願いします
展示内容の詳細をヒアリングさせていただきますので、まずは事務局あてにお電話をお願いします。
電話番号 ０４８ ７９５ ９０４８ （平日10時～17時 土日・祝日 年末年始を除く）
お電話でのヒアリング終了後、詳細決定いたします。
※展示枠が埋まり次第、募集終了となります。
運営協力参加料： １団体 3,000円です
運営協力参加料をお願いしています。
出展確定後、運営協力参加料を１団体 3,000円お振込ください。
※ 小学校・中学校・高等学校関係の団体など教育機関からのエントリーは、無料 です。
実行委員会への出席
必ず代表者１名以上ご出席ください。
2019年2月2日（土）18時～と4月6日（土）18時～の実行委員会に、2回とも必ず代表者など1～2名ご出席ください。参加団体の代表者は、実行委員としてイベント全体の運営にご協力いただきます。
実行委員会に出席されない場合、出展取り消しとなります。その場合の運営協力参加料の返金はできません。
出展団体確定の流れ
2018年12月20日（木）以降にお電話にてお問い合わせください。
事務局対応時間内にお電話をお願いします。（平日10時～17時 土日・祝日 年末年始を除く）
対応時間内にお電話が難しい方は、12月20日（木）以降に、まずはメールないしホームページ問い合わせフォームよりご連絡ください。
申し込み多数の場合、期日前にエントリーを締め切る場合があります。
【出展確定後の流れ】
プロフィール文・写真の送付及び、運営協力参加料（3,000円）のお振込みをお願いします。
事務局からの連絡のため、容易に連絡が取れるメールアドレス提示をお願いしています。
※上記が完了した時点で出展確定となります。
※ 参加団体のプロフィール文や写真などは、個人情報を除き、印刷物やホームページなどに事前の許可なく掲載したり、当イベントの宣伝などに利用する場合があります。
運営協力参加料 : 振り込み願います
出展確定連絡後、指定口座に振り込んでください。
振込後の出展キャンセルはご遠慮ください。
キャンセルや出展取り消しの場合、費用の返金は、原則としてできません。
振込先口座は、出展確定後、ご案内します。
参加会場：埼玉りそな銀行大宮支店です（予定）
エリア内での展示の場所は、実行委員会で参加団体が話し合い、決定します。
その他 ご注意いただきたいこと
※ 展示期間はおよそ１週間を予定しております。搬出入は設営に関しては、全て参加団体に行っていただきます。
※ 平面展示についてはパネルを１団体１枚と展示フック、立体展示については１団体２本の長机を用意いたしますが、その他固定するものなど必要備品については各自ご用意いただきます。
※ 盗難や災害等により展示物品が損なわれた場合、事務局では保障ができませんので、ご自身で充分な管理をお願いします。
※ 展示エリア数に限りがあり、先着順で参加が決定されます。ただし、当イベントに似合うかを考慮したり、運営進行に積極的にサポートされる団体を優先して選考する場合もあります。
ワークショップ 募集要項
2018年12月20日（木）以降にお電話にてお問い合わせください。
演奏・パフォーマンス・展示とは別枠での調整となります。
出店内容の詳細をヒアリング、および出店条件のご説明をさせていただきますので、まずは事務局あてにお電話をお願いします。
電話番号 ０４８ ７９５ ９０４８ （平日10時～17時 土日・祝日 年末年始（12月29日（土）～1月4日（金））を除く）
※事務局対応時間内にお電話をお願いします。
※対応時間内にお電話が難しい方は、12月20（木）以降に、まずはメールないしホームページ問い合わせフォームよりご連絡ください。
